مدیریت دارایی داده های مؤثر جلوه‌ای است که عملکرد مالی را بهبود می‌بخشد. فرآیندهای جمع آوری، ذخیره سازی، استفاده و مدیریت داده ها را سخت تر می کند. کیفیت داده‌ها، دسترسی، قابلیت اندازه‌گیری و رضایت سهامداران کلیدی را بهبود می‌بخشد که مهم‌تر است.
هر کسب‌وکاری که قبل از عصر دیجیتال تأسیس شده است، نوعی تحول دیجیتال را تجربه می‌کند تا داده‌های خود را به طور مؤثرتری مدیریت کند و نتایج بهتری ارائه دهد. تفاوت عظیم بین شرکت های عصر دیجیتال مانند آلفابت، آمازون، فیس بوک، تسلا و غیره بیشتر خواهد شد. این یکی از اولویت های اصلی در مورد بهبودی غایب در این جبهه است.
مدیریت دارایی داده چیست؟
کسب، نظارت، استفاده، بهینه سازی و بهره برداری از دارایی های داده برای تولید ارزش، فرآیند مدیریت دارایی داده است. همه دارایی های داده در غیاب مدیریت به سرعت به بدهی تبدیل می شوند.
وقتی صحبت از دارایی های مشهود می شود، این امر مشهود است. دارایی های سرمایه گذاران املاک و مستغلات دارایی آنهاست. هیچ سرمایه‌گذار املاک و مستغلاتی که به خود احترام می‌گذارد، املاک را خریداری نمی‌کند، تعمیرات جزئی انجام نمی‌دهد، آنها را اجاره می‌دهد و سپس از املاک غفلت می‌کند تا زمانی که یک مستأجر ناراضی از مشکلی شکایت کند.
دارایی های بالقوه باید مدیریت شوند تا به دارایی های ملموس و ارزش زا تبدیل شوند. این امر مستلزم نظارت مستمر، استفاده صحیح، بهبود مستمر و استفاده محتاطانه است.
اگرچه کمتر قابل مشاهده است، اما با این وجود در مورد دارایی های دیجیتالی صادق است. مقدار ارزشی که می توانید از داده های خود استخراج کنید، در صورت ایجاد یا به دست آوردن مرتب داده های جدید، به شدت محدود می شود.
اکثر شرکت های مدرن فقط آن را به یک دریاچه داده یا انبار می ریزند و آن را فراموش می کنند تا زمانی که یک نیاز یا مشکل فوری وجود داشته باشد. تبدیل داده‌های شما به منبع مزیت رقابتی نیازمند مدیریت مؤثر دارایی داده است.
←برای خرید کرک لایسنس تبلو Tableau با تمام ویژگی ها کلیک کنید
مدیر دارایی دیجیتال چیست؟
یک مدیر دارایی دیجیتال نقش مهمی در نظارت و نظارت کارآمد بر دارایی های دیجیتال یک سازمان ایفا می کند. آنها از راه حل های مدیریت دارایی دیجیتال برای ذخیره، سازماندهی و مدیریت محتوای دیجیتال متنوع، از جمله دارایی های برند، فایل های خلاقانه و مواد بازاریابی استفاده می کنند.
با استفاده از سیستم های تخصصی، آنها اطمینان حاصل می کنند که این دارایی ها به راحتی برای ذینفعان داخلی و خارجی قابل دسترسی است، فرآیندها را ساده می کنند و ثبات برند را حفظ می کنند. مسئولیت‌های آنها شامل بهینه‌سازی جریان‌های کاری، حفاظت از دارایی‌ها و افزایش همکاری است که در نهایت به افزایش بهره‌وری و استفاده کارآمد از دارایی در سراسر سازمان کمک می‌کند.
مزایای سیستم مدیریت دارایی دیجیتال
یک راه حل مدیریت دارایی دیجیتال طیف وسیعی از مزایایی را ارائه می دهد که به کارآمد کردن گردش کار، بهبود همکاری و افزایش استفاده از دارایی های دیجیتال در سراسر یک سازمان کمک می کند. در اینجا مزایای کلیدی پیاده سازی سیستم DAM وجود دارد:
1- مدیریت متمرکز
یک سیستم DAM به عنوان یک کتابخانه دارایی دیجیتال متمرکز عمل می‌کند و به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فایل‌های دیجیتالی، از جمله تصاویر، ویدئوها، فایل‌های صوتی و دارایی‌های خلاقانه را به طور موثر ذخیره، سازماندهی و مدیریت کنند.
2- دسترسی و بازیابی پیشرفته
تیم‌های بازاریابی و فروش و سایر بخش‌ها می‌توانند به راحتی دارایی‌های دیجیتالی خاص را از نرم‌افزار DAM پیدا و بازیابی کنند و دسترسی به مواد مرتبط را تسریع کنند.
3- ثبات برند
راه‌حل‌های مدیریت دارایی داسا با ارائه یک منبع واحد برای دارایی‌های برند تأیید شده و فایل‌های خلاقانه، یکپارچگی نام تجاری را تضمین می‌کنند و پیام‌رسانی و طراحی مداوم را ممکن می‌سازند.
4- گردش کار مشترک
نرم‌افزار مدیریت دارایی‌های دیجیتال با امکان همکاری تیم‌ها بر روی پروژه‌های خلاقانه، اشتراک‌گذاری فایل‌ها و حفظ کنترل نسخه، همکاری را تسهیل می‌کند و منجر به بهبود کار تیمی می‌شود.
5- مدیریت دارایی ایمن
سیستم‌های DAM ویژگی‌های امنیتی مانند کنترل‌های دسترسی و مجوزها، حفاظت از فایل‌های دیجیتال و اطمینان از اینکه فقط کاربران مجاز می‌توانند به آنها دسترسی داشته باشند، ارائه می‌دهند.
6- بازاریابی بهینه
سیستم‌های مدیریت دارایی دیجیتال از تیم‌های فروش و بازاریابی در ایجاد و توزیع مواد بازاریابی دقیق، به‌روز و مبتنی بر برند پشتیبانی می‌کنند.
7-اشتراک گذاری کارآمد
راه حل های DAM امکان اشتراک گذاری و توزیع یکپارچه محتوای دیجیتال را در بین ذینفعان داخلی و خارجی فراهم می کند و ارتباطات و مشارکت ها را افزایش می دهد.
8-پیشگیری از مطالب قدیمی
با مدیریت دارایی های دیجیتال در یک سیستم DAM، سازمان ها می توانند از استفاده ناخواسته از مواد قدیمی یا نادرست جلوگیری کنند و دقت محتوا را حفظ کنند.
9- گردش کار ساده
سیستم‌های DAM افزونگی را حذف می‌کنند، تخصیص منابع را بهینه می‌کنند و با ساده‌سازی فرآیند مدیریت دارایی‌های دیجیتال، بهره‌وری را افزایش می‌دهند.
10-مدیریت آسان صدا و تصویر
پلتفرم‌های DAM ابزارهایی را برای مدیریت دارایی‌های دیجیتالی مانند فایل‌های صوتی، ویدئوها و سایر دارایی‌های چندرسانه‌ای ارائه می‌دهند که سازماندهی، ذخیره‌سازی و استفاده از آنها را تسهیل می‌کند.
استفاده از سیستم مدیریت دارایی دیجیتال مزایای متعددی را به سازمان ها ارائه می دهد، از جمله مدیریت متمرکز، دسترسی پیشرفته، ثبات برند، گردش کار مشترک، مدیریت دارایی ایمن، بازاریابی بهینه، اشتراک گذاری کارآمد، جلوگیری از استفاده از محتوای قدیمی، گردش کار ساده و مدیریت کارآمد صدا و تصویر. فایل ها و دارایی های خلاقانه
جنبه های مدیریت دارایی داده ها
در اینجا جنبه های کلیدی که مدیریت دارایی داده را تعریف می کنند، آورده شده است:
1- قابلیت دسترسی
از نظر داده، دسترسی به این اشاره دارد که بتوانید اطلاعات مورد نیاز خود را در زمان مناسب مکان یابی کنید و به دست آورید. یافتن نیاز به حفظ یک نقشه به روز از دارایی های داده شما و آسان کردن عملکرد جستجوی فروشگاه دارایی شما دارد. دستیابی به حقوق دسترسی به دقت کنترل شده نیاز دارد.
به طور معمول، یک پلت فرم مدیریت دارایی داده برای ارائه دسترسی به داده ها مورد نیاز است. این پلتفرم ممکن است یک کاتالوگ دارایی داده باشد یا یک کاتالوگ داشته باشد. ورودی هر دارایی داده در کاتالوگ داده شامل تعاریف، توضیحات، رتبه بندی و هویت صاحب داده است.
سایر اطلاعات جستجو و مکان یابی داده های مورد نظر را برای هر هدفی آسان می کند.
2- انطباق
در حالی که حفظ الزامات انطباق مقررات ممکن است خسته کننده باشد، اطمینان از رعایت قوانین ساختمانی ساختمان شما ضروری است. اگر آنها نامناسب اعلام شوند و تخریب شوند (یا شاید بدتر، اگر مجبور به پرداخت جریمه هنگفتی برای تخلف شوید) مایه تاسف خواهد بود.
دارایی‌های داده‌ها اغلب تحت محدودیت‌های بیشتری نسبت به دارایی‌های فیزیکی قرار دارند: GDPR، CCPA، HIPAA، DCIA، و غیره. مدیریت دارایی‌های داده باید بر روی حاکمیت داده و انطباق با مقررات برای دارایی‌های شما تمرکز کند.
3- مدیریت ریسک
محافظت از داده های شما در برابر بلایای طبیعی یا تصادفی باعث می شود که بیشتر در معرض حمله انسانی قرار گیرند. هیچ کس نیازی به نفوذ به مرکز داده شما برای سرقت، آسیب رساندن یا نقض آن ندارد. مهاجمان سایبری ممکن است اشیای با ارزش شما را از خانه تهدید کنند. سد مدیریت دارایی دیجیتال نوآورانه به یک استراتژی امنیت سایبری سنجیده نیاز دارد.
4- به دنبال مشکلات و/یا فرصت ها باشید
بهترین مدیران دارایی روی کاناپه‌های خود نمی‌نشینند و منتظر فرصت‌ها هستند. آنها به دنبال راه های نوآورانه برای استفاده از دارایی های خود برای تولید ارزش اضافی هستند. دارایی های داده ممکن است ایده ها، خطوط تجاری، بازارها و خطرات جدیدی را به شرکت بدهد که باید از آنها اجتناب کرد یا آنها را در نظر گرفت. شما باید به طور فعال داده های خود را برای اطلاعات بینش استخراج کنید.
راه هایی برای مدیریت موثر دارایی های داده
سازمان‌ها می‌توانند دارایی‌های داده خود را به روش‌های زیر به طور مؤثر مدیریت کنند:
کاهش هزینه های داده
هزینه های مدیریت داده بالاتر ناشی از تمایل بسیاری از کسب و کارها به نگهداری داده های زیادی است که به سختی از آنها استفاده می شود. علاوه بر این، بایگانی، حفاظت و نگهداری تمام داده های استفاده نشده در داخل سازمان هزینه بیشتری دارد. بهتر است از یک نرم افزار مدیریت داده برای کسب و کار خود استفاده کنید.
با حذف داده هایی که شرکت دیگر به آنها نیاز ندارد، یک سازمان باید سعی کند هزینه های مدیریت داده را کاهش دهد (یا شاید هرگز مورد نیاز نباشد).
به‌علاوه، یک کسب‌وکار باید فقط برای داده‌هایی که قبلاً در اختیار ندارد، هنگام خرید مجموعه‌های داده جدید، پول خرج کند. آنها باید داده های قدیمی را حذف کنند اگر نیاز به دستیابی به مجموعه جدیدی دارند که با داده های فعلی مطابقت دارد. این به کاهش نمونه های داده های تکراری کمک می کند که هزینه ذخیره سازی داده ها را افزایش می دهد.
روش‌های نوآورانه‌ای را برای استخراج ارزش از داده‌های خود بیابید تا به کسب و کارتان در مدیریت کارآمدتر دارایی‌های داده‌تان کمک کند. به عنوان مثال، یک شرکت باید ارزش به‌دست‌آمده از داده‌های فعلی را دوباره ارزیابی کند و ببیند آیا روش‌های دیگری برای استفاده از داده‌ها برای افزایش ارزش آن وجود دارد یا خیر. برای تولید پول بیشتر، می تواند به فروش داده ها به طرف های دیگر فکر کند.
بهبود ارزش داده های فعلی
روش‌های نوآورانه‌ای را برای استخراج ارزش از داده‌های خود بیابید تا به کسب و کارتان در مدیریت کارآمدتر دارایی‌های داده‌تان کمک کند. به عنوان مثال، یک شرکت باید ارزش به‌دست‌آمده از داده‌های فعلی را دوباره ارزیابی کند و ببیند آیا روش‌های دیگری برای استفاده از داده‌ها برای افزایش ارزش آن وجود دارد یا خیر. برای تولید پول بیشتر، می تواند به فروش داده ها به طرف های دیگر فکر کند.
امنیت داده ها و موجودی
یکپارچگی داده ها باید با ذخیره سازی و امنیت مناسب داده تضمین شود. هر بخشی از داده های یک شرکت باید در یک کاتالوگ و یک توضیح کوتاه گنجانده شود.
توضیحات باید بیان کند که داده ها چگونه استفاده می شوند، کجا نگهداری می شوند و چه زمانی تولید شده اند.
همچنین اطلاعات باید در دسترس همه کارکنان سازمان باشد. در صورت نیاز به مجوز برای دسترسی به داده ها، باید یک روند درخواست ساده وجود داشته باشد. با اجازه دادن به گروه کوچکی از پرسنل، یک کسب و کار باید از یکپارچگی داده ها نیز محافظت کند.
نتیجه گیری
هر بخش از محتوای داده در داخل یک شرکت به لطف مدیریت دارایی داده (DAM) به عنوان یک دارایی تجاری ارزشمند شناخته می شود. دارایی های داده به طور قابل توجهی نتایج تصمیم گیری انسانی را با گسترش دامنه تحلیل ها و بینش های الگوریتمی افزایش می دهد.
هنگامی که مدیران داده های بیشتری را در فرآیندهای تصمیم گیری خود ادغام می کنند، حوزه های مسئله/فرصت بیشتری منطق ذاتی آنها را آشکار می کند. قبلاً تصور می شد که این تصمیمات صرفاً در اختیار انسان ها است، اکنون این تصمیمات توسط روبات ها گرفته می شود.
مقاله های مرتبط:
1- آماده سازی داده ها یا Data Preparation – پالایش داده های خام
2- چگونه می توان داده ها را به اطلاعات تبدیل کرد؟
3- حاکمیت داده یا Data Governance چیست؟
4-داشبورد سازی در نرم افزار تبلو و تجسم داده ها