حریم خصوصی داده Data Privacy چیست؟
در سطح فردی، حریم خصوصی داده به مدیریت اطلاعات شخصی یا خصوصی شما اشاره دارد. برای کسب‌وکارها، مجموعه‌ای از استانداردها و رویه‌ها برای یافتن منابع، استفاده و اشتراک‌گذاری داده‌های حیاتی شرکت و داده‌های شخصی مشتریان شماست.
همانطور که گفته شد، روش‌های حفظ حریم خصوصی داده‌ها برای محافظت از اطلاعاتی که بیشترین اهمیت را دارند، مانند اسناد مالی، سوابق پزشکی، شماره شناسایی و تاریخ تولد، بسیار مهم هستند. علاوه بر این، درک جامع از سیاست داده برای شرکت‌ها ضروری است تا با قوانین و مقررات حریم خصوصی ایالتی، فدرال و بین‌المللی مطابقت داشته باشند.
این راهنما شما را با سوالات زیر راهنمایی می کند:
- حریم خصوصی داده چیست؟
- چرا مهم است؟
- چه اقداماتی را می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که شما یا شرکت شما محافظت و مطابقت دارد؟
←برای خرید کرک لایسنس تبلو Tableau با تمام ویژگی ها کلیک کنید
حریم خصوصی داده ها
به عنوان یکی از سه شاخه حفاظت از داده ها، حریم خصوصی داده ها شامل مدیریت صحیح اطلاعات حساس شرکت و داده های خصوصی کاربر است. با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که تفاوت های کلیدی بین حریم خصوصی داده ها در مقابل امنیت داده ها وجود دارد. به طور کلی، حریم خصوصی داده ها مدیریت سه نوع داده اصلی را در نظر می گیرد که عبارتند از:
- داده های شخصی – مشتریان شما طیف وسیعی از اطلاعات حساس در مورد خود را به شما می سپارند، از اطلاعات شناسایی مانند نام و تاریخ تولد گرفته تا اطلاعات جغرافیایی مانند آدرس و شماره تلفن آنها. آنها همچنین جزئیات مالی حساس مانند اطلاعات بانکی و کارت اعتباری خود را به اشتراک می گذارند. مدیریت این داده ها مهمترین دغدغه حفظ حریم خصوصی داده ها است.
- داده های مالی – اطلاعات مربوط به نحوه درآمد، خرج و پس انداز شرکت شما نیز باید به دقت مورد بررسی قرار گیرد. حریم خصوصی داده ها شامل استانداردها و پادمان هایی برای انجام این کار است.
- داده‌های مالکیت معنوی – برای شرکت‌ها، کار اصلی که شهرت خود را بر اساس آن ایجاد کرده‌اید نیز باید محافظت شود. تا حدی، حریم خصوصی داده ها این را به حساب می آورد.
عناصر حریم خصوصی داده ها چیست؟
حریم خصوصی داده ها شامل سه عنصر کلیدی برای تضمین حفاظت از اطلاعات و مدیریت صحیح است. آن عناصر عبارتند از:
- حقوق فردی – تا حد زیادی، “حریم خصوصی” در حریم خصوصی داده ها به مصرف کننده اشاره دارد. مشتریان شما این حق را دارند که بدانند اطلاعات شخصی آنها چگونه ذخیره و استفاده می شود. مهمتر از همه، این شامل دانستن اینکه آیا و تحت چه شرایطی اطلاعات آنها با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته خواهد شد.
- نگرانی های رویه ای – حریم خصوصی داده ها مستلزم خط مشی ها، استانداردها و دستورالعمل هایی برای برداشت، مدیریت و اشتراک گذاری داده ها است. شرکت ها باید این رویه ها را مطابق با هر ایالت و مقررات فدرال توسعه دهند.
- انطباق – حریم خصوصی داده ها تابع طیف وسیعی از قوانین و مقررات ایالتی و فدرال است که نحوه مدیریت اطلاعات شخصی را قانون گذاری می کند. اگر شرکت شما به مشتریان در خارج از کشور خدمات ارائه دهد، مقررات بین المللی نیز وارد عمل خواهد شد.
انواع حریم خصوصی داده ها چیست؟
برای کمک به رعایت حقوق فردی، رویه‌ها و الزامات انطباق، پنج نوع روش حفظ حریم خصوصی داده‌ها وجود دارد که می‌توانید برای اطمینان از حریم خصوصی مصرف‌کننده پیاده‌سازی کنید. این موارد عبارتند از:
- رمزگذاری داده ها – کدگذاری تمام داده های شرکت و مصرف کننده برای ایمن سازی شبکه شما و جلوگیری از رخنه های مجرمانه سایبری.
- پشتیبان‌گیری ابری – ذخیره داده‌های حساس شما در یک سرور خصوصی که در سراسر شرکت شما قابل دسترسی است تا از از دست رفتن داده‌ها جلوگیری شود.
- حفاظت از رمز عبور – دفاع از اطلاعات حساس با ایجاد دروازه های رمز عبور قوی که هر چند ماه یکبار تغییر می کنند.
- مدیریت هویت و دسترسی (IAM) – تنظیم اینکه کدام کاربران بر اساس وظایف شغلی به داده های موضوعی شما دسترسی دارند.
- نرم افزار تشخیص نفوذ و پیشگیری – نظارت بر ترافیک شبکه شما برای شناسایی تهدیدات احتمالی یا نقض داده ها.
مسائل رایج حریم خصوصی داده ها چیست؟
تمرین پروتکل‌های موثر حفظ حریم خصوصی داده‌ها می‌تواند به مدیریت عوارض داخلی و پیاده‌سازی راه‌حل‌های مؤثر برای نقض یا از دست دادن داده‌ها کمک کند.
همانطور که گفته شد، رایج ترین مسائل مربوط به حریم خصوصی داده ها که مشاغل با آن مواجه هستند عبارتند از:
- افزایش دستگاه‌ها – این روزها، کسب‌وکارها روی یک رایانه اجرا نمی‌شوند. در عوض، طیف وسیعی از دستگاه‌ها، از لپ‌تاپ گرفته تا دستگاه‌های تلفن همراه، داده‌های شرکت شما را در برابر حملات آسیب‌پذیر می‌کنند. پروتکل‌ها و رویه‌های مناسب برای استفاده از دستگاه، از جمله نحوه استفاده از آنها، نوع دستگاه‌های مناسب و افرادی که ممکن است از آنها استفاده کنند، می‌توانند به محافظت از شرکت شما در برابر نقض داده‌ها کمک کنند.
- هزینه های نگهداری – مدیریت تمام داده هایی که شرکت شما مدیریت می کند ارزان نیست. از هزینه‌های اولیه نرم‌افزار امنیت داده‌ها گرفته تا هزینه‌های سرسام‌آوری که می‌تواند ناشی از عدم انطباق باشد، کسب‌وکارها به راه‌حل‌های نرم‌افزاری مدیریت حریم خصوصی داده‌ها نیاز دارند که بانک را خراب نمی‌کنند.
- اضافه بار داده ها – در سال های اخیر، هزینه ذخیره سازی و مدیریت داده ها در رایانه ها و سرورهای ابری کاهش یافته است. در نتیجه، بسیاری از کسب و کارها داده های بیشتری را جمع آوری کرده اند. با این حال، مدیریت داده ها به گونه ای که الزامات قانونی را برآورده کند و مقرون به صرفه باشد، می تواند یک چالش باشد. به این ترتیب، شراکت با یک پلت فرم مدیریت داده راه حلی است که بسیاری از کسب و کارها به آن روی می آورند.
چرا حفظ حریم خصوصی داده ها برای مشاغل مهم است؟
اهمیت حفظ حریم خصوصی داده ها برای مشاغل را نمی توان اغراق کرد. کوشا بودن در مورد نحوه مدیریت حریم خصوصی داده‌ها و به‌روز ماندن در مورد بهترین شیوه‌ها و مقررات این حوزه، تضمین می‌کند که شرکت شما:
- سازگار باقی می ماند – نقض قوانین و مقررات حفظ حریم خصوصی می تواند منجر به طیف وسیعی از مجازات ها شود. جریمه های دولتی می تواند از هزاران تا میلیون ها دلار متغیر باشد، در حالی که برخی از جرایم می تواند منجر به اتهامات جنایی و حبس شود.
- از مشتریان محافظت می‌کند – وقتی داده‌های خصوصی مشتریان شما به‌طور نادرست مدیریت می‌شوند یا به دست افراد نادرستی می‌افتند، آنها را در برابر کلاهبرداری، آزار و اذیت و نظارت ناخواسته آسیب‌پذیر می‌کنید.
- ارزش برند را ایجاد می کند – مطابقت با قوانین حفظ حریم خصوصی و مدیریت صحیح داده های حساس مشتری به ایجاد تصویر شما به عنوان یک تجارت مسئولیت پذیر و اخلاقی که مصرف کنندگان می توانند به آن اعتماد کنند کمک می کند.
مقاله های مرتبط:
1- 7 ابزار و نرم افزار کیفیت داده
2- تأثیر حاکمیت داده بر امنیت و حریم خصوصی داده ها
3- بررسی ابزار Data Ladder برای کیفیت داده ها
4-داشبورد سازی در نرم افزار تبلو و تجسم داده ها