درست مانند داشبورد خودرو، داشبورد برنامه نرم افزاری نیز حیاتی ترین و در زمان واقعی اطلاعات را به صورت بصری نمایش می دهد. این اغلب توسط کاربران برای تصمیم گیری به موقع مورد نیاز است. داشبورد مدیر نه تنها تلاش‌های اداری دستی را کاهش می‌دهد و کارایی عملیاتی را بهبود می‌بخشد، بلکه به واکنش سریع‌تر به تغییرات در محیط‌های تجاری پویا امروزی کمک می‌کند.
درست مانند داشبورد خودرو، داشبورد برنامه نرم افزاری نیز حیاتی ترین و در زمان واقعی اطلاعات را به صورت بصری نمایش می دهد. این اغلب توسط کاربران برای تصمیم گیری به موقع مورد نیاز است
←برای خرید کرک لایسنس Tableau با تمام ویژگی ها کلیک کنید
داشبوردها به مدیران این امکان را می دهند که اطلاعات را در قالب گرافیکی یا جدولی مشاهده کنند، به سرعت مناطق مشکل را شناسایی کنند و به ریشه یابی علل پشت سر این مشکلات بپردازند. مدیران ممکن است از داشبوردها برای نظارت بر استفاده از منابع انسانی، بهره وری کارکنان و نمایش معیارهایی مانند:
- کارکنان در مرخصی
- تنظیم هدف و عملکرد کارکنان
- رویدادهای شخصی، تولدها و تغییرات آدرس
- معیارهای هزینه کارکنان
- حضور به موقع
- بازخورد در مورد ابتکارات سازمانی مختلف
- درخواست های در حال انتظار
- کارکنان در حال خروج
نیاز به یکپارچه سازی داده ها از منابع داده های متعدد باعث استفاده از داشبوردها شده است. بدون داشبورد، تصمیم گیرندگان باید داده ها را از منابع مختلف بسازند و به روز کنند، که کاری زمان بر و خسته کننده است و در بسیاری از موارد اصلا امکان پذیر نیست.
کرک لایسنس تبلو
به عنوان مثال، در دسترس بودن داشبورد مرخصی می تواند به مدیران کمک کند تا فعالیت های تیمی و تخصیص وظایف را برنامه ریزی کنند. داشبورد خروج می تواند در فعالیت های مختلفی مانند تخصیص مجدد کار، تنظیم رابطه، مهمانی خروج و غیره کمک کند. داشبورد هزینه به تجزیه و تحلیل هزینه ها کمک می کند و می تواند با ابتکارات و نتایج مختلف در شرکت مرتبط باشد.
تعریف داشبورد سازمانی
در اقتصاد پر چالش و کسب و کار پر تلاطم امروزی، سازمان ها در تلاش برای دستیابی به اهداف خود در تدوین استراتژی صحیح، فعالیت های موثر و مشتری مدار هستند تا از دیگران پیشی بگیرند و نکته مهم و حیاتی برای مدیران، توانایی تصمیم گیری سریع بر اساس آن است.
اطلاعات جامع، و این خوب است. برای دستیابی به این هدف، تعداد زیادی از سازمان ها به پیاده سازی سیستم داشبورد مدیریتی (Dashboard Management System) روی آورده اند. سیستم داشبورد مدیریت مفهومی جدید در مدیریت اطلاعات با ارائه ابزار بصری داده های حیاتی است که مجموعه وسیعی از تحلیل های مرتبط با فرآیند مدیریت در زمینه های اجباری را در اختیار افراد مربوطه قرار می دهد.
اهمیت اصلی داشتن داشبورد مدیریتی
کاربرد اصلی سیستم داشبورد فقط گزارش ها و سوابق نیست، بلکه وظیفه اصلی آن ارائه اطلاعات پویا و به روز به افراد شایسته برای مدیریت دانش، تصمیم گیری دقیق و واکنش سریع به تغییرات است. در ادامه بیشتر در مورد پنل مدیریت بحث خواهیم کرد.
امروزه فناوری داشبورد سازمانی به گونه ای است که می توان آن را در سطوح مختلف سازمانی با دسترسی های معین مستقر کرد و برای این منظور کنترل پنل های مختلفی تعریف شده است که هدف نهایی آن ارائه اطلاعات سریع و به موقع به مدیران و کارکنان سازمان است. سطوح مختلف سازمان از شرایط متغیر آگاه شود و با توجه به این شرایط. تصمیمات صحیح بگیرد.
کرک لایسنس تبلو
داشبورد به مدیران این امکان را می دهد که شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را تعریف، نظارت و تجزیه و تحلیل کنند، ایجاد تعادل بین اهداف و فعالیت ها، ارائه کلیه فعالیت های سازمان و ایجاد یک محیط تجسم مشترک بین اهداف و فعالیت ها برای تصمیم گیری صحیح و کارآمد.
به عبارت ساده، داشبورد مدیریتی یک رابط کامپیوتری غنی با نمودارها، گزارش ها، نشانگرهای بصری و مکانیزم هشدار است که با نرم افزارهای پویا و اطلاعات مربوطه یکپارچه شده است و راهی ساده برای دسترسی همه کارکنان سازمان و مدیران ارشد آن است. به روز رسانی اطلاعات سازمان از دستیابی به اهداف و اطلاع از مسائل بالقوه و بالفعل. داشبوردهای مدیریتی برای همه سازمان ها ضروری است.
←برای خرید کرک Tableau با تمام ویژگی ها کلیک کنید
الزامات نرم افزار داشبورد
داشبورد یک رابط کامپیوتری غنی با نمودارها، گزارش ها، نشانگرهای بصری و یک موتور هشدار دهنده است که با نرم افزارهای پویا و اطلاعات مرتبط ادغام شده است. بنابراین سیستم پنل مدیریت یک وزارتخانه باید حداقل ویژگی های زیر را داشته باشد. ویژگی های داشبورد مدیریت حداقل به 7 دسته تقسیم می شوند.
- توانایی مدیریت اطلاعات اولیه
- مدیریت متغیرهای سازمانی
- امکان مدیریت تعریف شاخص های ملی و بین المللی
- امکان مقایسه سازمان ها بر اساس شاخص های تعریف شده
- جمع آوری اطلاعات خام از سازمان ها بر اساس ساختاری خاص
- امکان جمع آوری اطلاعات به صورت آفلاین
- امکان تنظیم فرکانس زمانی متفاوت و غیر استاندارد
الزامات آموزشی داشبورد
یک شاخص برای ردیابی موضوعات جالب تعریف شده است. شاخص ها معیارهای اندازه گیری هستند که برای تعیین وضعیت سازمان در دستیابی به اهداف مورد استفاده قرار می گیرند و عملکرد استراتژیک سازمان را منعکس می کنند. پایش و بررسی شاخص ها همواره از نکات مهم در پایش فعالیت های سازمان بوده است. شاخص ها اغلب به عنوان یک ارزش استفاده می شوند و از طریق روش های ارزیابی عملکرد به استراتژی های سازمان مرتبط می شوند. شاخص‌های سنجش فعالیت‌های کیفی مانند سودمندی، نقش رهبری در توسعه سازمان، اشتغال، خدمات و رضایت مشکل هستند.
کرک لایسنس تبلو
در چنین مواردی لازم است ابتدا دسته بندی های کیفی کمی سازی شوند. بنابراین برای تعریف شاخص ها باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- تعیین حوزه ماموریت
- بررسی وظایف و زیر ماموریت‌ها
- تعیین شاخص ها
- تعیین متغیرهای ثبتی
- وزن ها و فرمول ها را تعیین کنید و شاخص ها را با هم مقایسه کنید
- بررسی کفایت شاخص ها (عملکرد-وضعیت) (جامع-موانع) (ایجاد رفتار مناسب) (کارایی-اثربخشی)
- تکمیل شناسنامه متغیرها و شاخص های ثبت شده (تعریف استاندارد و رسمی)
- جمع آوری اطلاعات و شاخص های تست و تصحیح و تکمیل آنها
- کنترل کیفیت اطلاعات و کیفیت شاخص ها
- تصویب و اعتباردهی به شاخص‌ها
علاوه بر این موضوعات دیگری نیز در این قسمت وجود دارد که همگی نیاز به آموزش دارند تا بتوانیم داشبورد مدیریتی مناسبی برای سازمان داشته باشیم. داشبوردهای مدیریتی نیز نیازمندی های سخت افزاری هستند.
←برای خرید کرک Tableau با تمام ویژگی ها کلیک کنید
مقاله های مرتبط:
1-توسعه پایگاه داده استاندارد SQL Server
2-7 مهارت تحلیلگر داده مورد تقاضا برای استخدام
3-هوش تجاری سلف سرویس (Self_Service BI) – موفقیت شرکت خود را هدایت کنید
4-ترفندها و روش های محبوب در هوش تجاری
5-مدیریت کیفیت داده (Data Quality Management) در هوش تجاری (BI)
6-معرفی انواع مدل های داده ای یا Data Model
7-ردیابی داده ها یا Data Tracking چیست و چه فایده ای دارد؟
8-چالش ها و نحوه مدیریت داده های همه جا حاضر یا Ubiquitous Data
9-تحلیل داده های کسب و کار با هوش تجاری